AIP Corporation (selanjutnya disebut "AIP") melayani masyarakat dengan memberikan informasi statistik untuk perusahaan dan organisasi mengenai kesadaran konsumen tentang produk dan pelayanan, dikumpulkan melalui riset pasar dan pemasaran online.
Dalam melakukan bisnisnya, dengan tujuan perlindungan informasi pribadi yang merupakan informasi pribadi, AIP mematuhi diantara yang lainnya yang mengatur tentang informasi pribadi, panduan dari pemerintah, yaitu "Panduan untuk perlindungan keamanan informasi pribadi dalam industri riset pemasaran" dan "Kode Etik Riset Pemasaran" seperti disebutkan oleh Asosiasi Riset Pemasaran Jepang yang kami patuhi, dan "Kode ICC/ESOMAR" yang merupakan kode etik Riset Pemasaran industri.
Dengan mengumpulkan dan mempergunakan informasi pribadi dengan benar, dan dengan memperhatikan langkah-langkah untuk keamanan, perlindungan dan pengelolaan informasi yang diberikan oleh orang yang berwenang, AIP bersama ini menyatakan baik kepada yang di dalam maupun di luar perusahaan bahwa kami menetapkan dan menjaga "Kebijakan Kerahasiaan" ini.

1. Divisi Riset Pemasaran AIP melakukan usaha bisnis dengan melakukan Riset Pemasaran, dan bertujuan melakukan riset terhadap pemahanan konsumen dan informasi lain yang berkaitan mengenai produk dan pelayanan, untuk memperoleh informasi tersebut dan untuk memberikan informasi tersebut kepada perusahaan dan organisasi lainnya setelah diolah secara statistik. Informasi Pribadi yang diperoleh oleh AIP untuk tujuan usaha bisnis ini akan dirangkum sebagai informasi statistik gabungan dan tidak akan dipergunakan untuk identifikasi perorangan.
2. Dalam rangka untuk memfokuskan sasaran riset pemasaran, AIP sebelumnya dapat memakai nama, alamat dan informasi lain milik peserta. Informasi diperoleh melalui berbagai sumber informasi, seperti melalui pendaftaran sebagai anggota dalam halaman web kami yang diciptakan untuk Survei Riset Pemasaran, atau dengan menerima informasi tersebut dari pengirim Bisnis Riset Pemasaran (klien). Informasi ini akan dipergunakan dengan baik dan sah.
3. AIP dapat merekrut peserta untuk bekerjasama dalam Riset Pemasaran kami, dan akan mendaftarkan peserta (selanjutnya disebut "Panel") sebagai responden; akan tetapi, sebelum aplikasi kami akan memberitahukan kepada anggota tujuan pemakaian Informasi Pribadi yang diperoleh melalui rekrutmen terkait, sesuai dengan berbagai peraturan, Kebijakan Kerahasiaan, dan lain-lain yang dipublikasikan dalam situs web kami.
4. AIP dapat melakukan survei tanpa menyebutkan responden (Sasaran Survei) yang kami minta kerjasamanya dalam Riset Pemasaran kami, dan kami akan mencatat Informasi Pribadi seperti nama dan alamat pada waktu tersebut. Dalam kasus ini, sebelumnya kami akan memberitahukan responden baik secara tertulis atau lisan mengenai penggunaan informasi tersebut.

1. Pada saat penerimaan Informasi Pribadi pada menerima karyawan baru, AIP menyatakan bahwa kami bertanggung jawab dan menjaga integritas informasi tersebut.
2. Informasi Pribadi yang diberikan oleh pelamar kepada AIP, termasuk nama, alamat, nomor telepon, alamat e-mail yang didaftarkan pada saat proses rekrutmen akan disimpan dalam basis data kami dan akan dipelihara dan dijaga keamanannya.
3. Selain daripada hal-hal tersebut di atas, Informasi Pribadi (informasi yang dapat dipakai untuk identifikasi seseorang, seperti nama dan tanggal lahir) atau informasi yang terkait dengan seseorang seperti halnya alamat e-mail, ID pengguna, Sandi, atau informasi kolektif mengenai karakter seseorang seperti hobi, susunan keluarga, umur dan lain-lain akan ditangani diperlakukan dengan ketat sesuai dengan hukum yang berlaku.

Untuk mengelola dan mengoperasikan informasi pribadi yang diperoleh, AIP mengambil langkah-langkah keamanan yang diperlukan untuk mencegah resiko seperti akses yang tidak sah terhadap Informasi Pribadi dari kehilangan, kerusakan, penghapusan, kebocoran, pentrasferan yang tidak sah dan lain lain. Kami akan berusaha untuk meningkatan dan memperbaiki langkah-langkah tersebut secara berkala.
Selanjutnya, AIP telah membuat pengelolaan perlindungan Informasi Pribadi untuk mengelola Informasi Pribadi dengan baik, dan telah mengembangkan peraturan perusahaan tentang pengelolaan keamanan dan secara berkala melaksanakan pelatihan karyawan tentang perlindungan Informasi Pribadi.

Informasi Pribadi (selanjutnya disebut "Informasi Pribadi") yang kami lindungi adalah sebagai berikut:

1. Informasi Pribadi klien
2. Informasi Pribadi anggota survei kami
3. Informasi Pribadi karyawan baik yang ada maupun yang sudah tidak bekerja lagi.

AIP mengakomodasi permintaan pemberian, perubahan (koreksi, penambahan atau penghapusan isi), dan pembatalan penggunaan (pembatalan penggunaan, penghapusan dan pembatalan pihak ke tiga) [selanjutnya disebut "Disclosures"]) dari orang yang berwenang atas Informasi Pribadi, wakilnya, kecuali bila disclosures merugikan hak dan kepentingan, termasuk keselamatan hidup seseorang, badan, barang dan lain lain milik orang yang berhak atau pihak ke tiga atau berdampak besar dalam terhambatnya usaha kami atau melanggar hukum dan peraturan.

• Nama, alamat, umur, tanggal lahir, alamat e-mail, dan informasi atribut lainnya
• Informasi Pribadi (termasuk lamaran pekerjaan) yang didaftarkan calon melalui situs web kami.
• Informasi Pribadi sehubungan dengan pertanyaan pada angket survei.

1. AIP akan merespon permintaan disclosure, perubahan dan merespon permintaan disclosure, perubahan, dan penghentian penggunaan melalui masing-masing "Halaman Saya" Panel anggota.
2. Dalam kasus lain, silahkan gunakan kontak informasi dibawah ini. Pemberitahuan tentang dokumen yang harus diajukan akan diberikan pada saat permintaan.

AIP akan mengelola dengan baik Informasi Pribadi yang diperoleh, dan tidak akan memberikan informasi tersebut kepada Pihak Ketiga tanpa mendapatkan ijin sebelumnya dari seseorang, kecuali dalam keadaan berikut ini:

1. Kepentingan Hukum
2. Perlu dilakukan untuk mencegah potensi ancaman terhadap keselamatan fisik seseorang atau barang, dan apabila dipandang sulit untuk mendapatkan ijin dari orang yang berhak memberikan ijin.
3. Perlu dilakukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat dan untuk meningkatkan pengasuhan anak-anak dan apabila dipandang sulit untuk mendapatkan ijin dari orang yang berhak memberikan ijin.
4. Perlu dilakukan untuk memperlancar tindakan hukum yang dilakukan oleh institusi pemerintah, pemerintah daerah atau pengawas pemerintah dan, pelaksanaan pekerjaan mungkin akan terhambat dengan mendapatkan ijin dari orang yang berhak memberikan ijin.

Untuk menerapkan Kebijakan Kerahasiaan secara penuh, AIP telah menciptakan sebuah Sistem Pengelolaan untuk Perlindungan Informasi Pribadi termasuk peraturan-peraturan; namun demikian, kami akan terus meninjau dan meningkatkan sistem pengelolaan melalui pendidikan bagi seluruh karyawan dan pemeriksaan rutin terhadap status pengoerasian untuk meningkatkan efektivitasnya.

Untuk Permintaan Informasi atau Keluhan mengenai Kebijakan Kerahasiaan atau tindakan perlindungan kerahasiaan kami, silahkan gunakan informasi kontak dibawah ini. AIP akan menanggapi secara tepat semua permintaan yang layak untuk keperluan penggunaan, disclosure, perubahan (koreksi, penambahan atau penghapusan isi), dan penghentian penggunaan (penghentian penggunaan, penghapusan dan penghentian pemberian informasi kepada Pihak Ketiga) dari orang yang berhak atas Informasi Pribadi, atau wakilnya .

AIP bersama ini berjanji bahwa seluruh karyawan, setelah memahami tujuan Kebijakan Kerahasiaan dan prosedur penanganan Informasi Pribadi ini, melaksanakan operasi harian dengan berhati hati demi perlindungan Informasi Pribadi.

Ditetapkan : 10 Febuari, 2004
Perubahan : 1 Oktober, 2006
Perubahan terakhir : 1 April, 2010

AIP Corporation
President: Hidefumi Watanabe